Un'azienda di autotrasporto conto terzi non produce solo chilometri: produce documenti, in quantità sproporzionata rispetto al numero di persone che li gestiscono. Ogni consegna genera un documento di trasporto, spesso firmato a mano dal destinatario e fotografato dall'autista; ogni mese si accumulano note spese, pedaggi, scadenze di revisione dei mezzi e delle patenti. LookAround nasce per leggere documenti aziendali di ogni tipo, e il trasporto è uno dei contesti in cui questo si traduce più direttamente in tempo e contestazioni risparmiate.
Il flusso più comune è questo: l'autista fotografa il documento di trasporto firmato a destino e lo invia via email o lo carica da smartphone; in ufficio, qualcuno deve riaprire quella foto, leggere mittente, destinatario, colli ed eventuali annotazioni, e ribattere i dati nel gestionale per fatturare. Il modulo Lettore Email e il Lettore Documenti di LookAround fanno questo passaggio automaticamente: leggono l'allegato o l'immagine, riconoscono i campi indipendentemente da come è impaginato il modulo del singolo cliente o corriere, e portano il dato già strutturato dove serve — senza che nessuno debba più ricopiarlo a mano.
Archiviare un DDT non basta: il problema reale, per chi lavora conto terzi, è verificare che ordine di trasporto, DDT e fattura al cliente coincidano prima che la contestazione arrivi. È lo stesso principio del three-way matching già usato su ordini e fatture, applicato qui al trasporto: un Pattern di interrogazione dedicato può confrontare automaticamente i tre documenti e segnalare solo le righe con discrepanza — un collo mancante, un prezzo di trasporto non coerente con l'ordine — invece di richiedere un controllo manuale riga per riga su ogni consegna.
Un'azienda di trasporto convive con un calendario di scadenze che non perdona: revisioni dei mezzi, assicurazioni RC, tachigrafo, patenti CQC e visite mediche degli autisti. Il modulo Agenti AI di LookAround è pensato proprio per questo tipo di sorveglianza continua: come già accade con l'assistente "scadenzario" che altri clienti usano per tenere sotto controllo bandi o contratti in scadenza, lo stesso meccanismo — un Agente configurato su un playbook di monitoraggio, con trigger giornaliero e segnalazione solo delle eccezioni — si presta a essere impostato su un parco mezzi e un libro patenti, per segnalare in anticipo solo ciò che sta per scadere. È una configurazione del prodotto esistente pensata su misura per questo caso d'uso, non ancora una funzionalità "scadenzario flotta" preconfezionata: va impostata insieme al vostro team, ma la base — Agenti AI con trigger programmati e playbook personalizzabili — è già parte della piattaforma.
Chi gestisce una flotta ha quasi sempre già un gestionale di settore (TMS) per pianificare viaggi e commesse: l'obiettivo di LookAround non è sostituirlo, ma dargli in pasto dati già puliti. Le aree tenant e le API native permettono al vostro sistema di chiamare LookAround e ricevere indietro i dati letti da un DDT o da una nota spese in JSON, CSV o XML — utile anche per un'azienda che lavora per più committenti e deve tenere la documentazione di ciascuno separata, grazie all'isolamento per tenant già previsto dalla piattaforma.
Vuoi capire da dove iniziare — DDT e POD di un cliente campione, o lo scadenzario di una parte della flotta? Prenota una demo.